- Bảo tmật 100% thông tin khách hàng
- Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ trực tiếp
- Tham quan nhà máy, nhận mẫu trước khi sản xuất
Hồ sơ PIF là gì? Tìm hiểu cấu trúc, vai trò và quy định pháp lý của hồ sơ PIF trong ngành mỹ phẩm. Cập nhật quy trình chuẩn tại SunCos Group.
PIF (Product Information File) hay còn gọi là Hồ sơ thông tin sản phẩm. Đây chính là tài liệu bắt buộc trong ngành mỹ phẩm theo quy định của Hiệp định ASEAN về mỹ phẩm.
Hồ sơ này được yêu cầu trước khi sản phẩm mỹ phẩm được đưa ra thị trường. Nhằm chứng minh rằng sản phẩm an toàn, hợp pháp và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
PIF có thể hiểu là “hồ sơ lý lịch của một sản phẩm mỹ phẩm”. Sẽ tiến hành lưu giữ toàn bộ thông tin liên quan từ nguyên liệu, công thức, quy trình sản xuất đến thử nghiệm an toàn.
Theo quy định ASEAN, hồ sơ PIF gồm 4 phần chính sau:
Các nghiên cứu lâm sàng hoặc thử nghiệm chứng minh công dụng như “dưỡng trắng”, “chống lão hóa”, “chống nắng”...
Lưu ý: Hồ sơ PIF phải được lưu giữ tối thiểu 10 năm kể từ khi sản phẩm cuối cùng được đưa ra thị trường.
| TIÊU CHÍ | HỒ SƠ PIF | CÔNG BỐ MỸ PHẨM |
|---|---|---|
| Mục đích | Chứng minh sản phẩm an toàn, đạt chuẩn | Thông báo với cơ quan quản lý để được lưu hành |
| Cơ quan yêu cầu | Bộ Y tế, cơ quan kiểm tra | Cục Quản lý Dược Việt Nam |
| Thời điểm thực hiện | Trước khi sản xuất hoặc đưa ra thị trường | Sau khi có PIF hoàn chỉnh |
| Nội dung | Chi tiết về công thức, quy trình, thử nghiệm | Hồ sơ hành chính và thông tin sản phẩm |
| Tính bắt buộc | Bắt buộc theo tiêu chuẩn ASEAN | Bắt buộc tại Việt Nam |
Theo quy định, Tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường (Responsible Person) là người phải lưu giữ và cung cấp hồ sơ PIF khi được yêu cầu.
Trong trường hợp sản phẩm được gia công tại nhà máy, thì:
Tại SunCos Group, hồ sơ PIF được xây dựng chuẩn theo quy định ASEAN và Bộ Y tế Việt Nam, bao gồm đầy đủ tài liệu:
SunCos Group còn hỗ trợ khách hàng xây dựng trọn bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm, giúp thương hiệu nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp.
QUY TRÌNH XÂY DỰNG HỒ SƠ PIF TẠI SUNCOS GROUP
Tại SunCos quy trình được diễn ra với 6 bước sau đây:
Với quy trình này, doanh nghiệp không cần lo về thủ tục pháp lý – tất cả đều được SunCos hỗ trợ trọn gói từ A–Z.
1. Hồ sơ PIF có cần nộp lên Bộ Y tế không?
→ Không cần nộp. Tuy nhiên, phải lưu giữ tại trụ sở doanh nghiệp và xuất trình khi được kiểm tra.
2. Hồ sơ PIF có bắt buộc với mỹ phẩm handmade không?
→ Có, nếu sản phẩm lưu hành thương mại.
3. Thời gian làm hồ sơ PIF mất bao lâu?
→ Tại SunCos Group, trung bình từ 7–15 ngày tùy loại sản phẩm.
4. Hồ sơ PIF có thể dùng để xuất khẩu không?
→ Có, nếu đạt chuẩn ASEAN – được công nhận ở nhiều quốc gia Đông Nam Á.
Hồ sơ PIF không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bằng chứng chuyên nghiệp và uy tín cho mỗi thương hiệu mỹ phẩm.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị gia công mỹ phẩm hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ PIF trọn gói, SunCos Group chính là lựa chọn hoàn hảo. Với hệ sinh thái 3 nhà máy đạt chuẩn, đội ngũ R&D giàu kinh nghiệm và dịch vụ pháp lý toàn diện. SunCos giúp bạn đưa sản phẩm ra thị trường nhanh – đúng luật – an toàn tuyệt đối.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
SunCos Group – Giải pháp gia công mỹ phẩm toàn diện
📱 0965 6666 06
📧 suncosgroup@gmail.com
🌐 https://suncosgroup.com/gia-cong-my-pham
SunCos Group tự hào sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dạn kinh nghiệm và giàu nhiệt huyết. Chúng tôi tiên phong trong lĩnh vực làm đẹp và gia công mỹ phẩm. Mang đến giải pháp tối ưu và đạt chất lượng an toàn cho thương hiệu của bạn.
Chat zalo
Hotline