Bảo hộ nhãn hiệu: Quy trình, điều kiện và những điều doanh nghiệp cần biết

Bảo hộ nhãn hiệu: Quy trình, điều kiện và những điều doanh nghiệp cần biết
03/12/2025 10:37 AM

      bảo hộ nhãn hiệu

      Trong hoạt động kinh doanh hiện đại, đặc biệt trong ngành mỹ phẩm đầy cạnh tranh, bảo hộ nhãn hiệu trở thành yếu tố bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu bền vững. Một nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ không chỉ giúp pháp lý hóa quyền sở hữu, mà còn ngăn chặn hành vi sao chép, làm giả, gây nhầm lẫn trên thị trường. 

      Vậy đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần những điều kiện nào? Quy trình diễn ra ra sao? Thời hạn bảo hộ là bao lâu và làm sao biết một nhãn hiệu đã được bảo hộ hay chưa? Bài viết sau sẽ giải đáp đầy đủ, dễ hiểu và cập nhật nhất theo quy định tại Việt Nam.

      Bảo hộ nhãn hiệu là gì?

      Bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu của tổ chức/cá nhân đối với một dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ trên thị trường. Nhãn hiệu có thể là:

      • Tên thương hiệu
      • Logo
      • Hình ảnh
      • Màu sắc đặc trưng
      • Ký tự hoặc chữ cái
      • Slogan

      Khi được cấp văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu có quyền:

      • Sử dụng độc quyền
      • Ngăn cấm người khác sử dụng trái phép
      • Chuyển nhượng, nhượng quyền, hoặc cho phép sử dụng

      Trong ngành mỹ phẩm, đăng ký nhãn hiệu mỹ phẩm là điều kiện quan trọng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

      bảo hộ nhãn hiệu là gì
      Bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục pháp lý  xác lập quyền sở hữu thương hiệu của một doanh nghiệp 

      Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?

      1. Tránh bị sao chép, làm nhái

      Nếu nhãn hiệu không đăng ký, bạn không thể chứng minh quyền sở hữu và có nguy cơ bị bên khác đăng ký trước.

      2. Tạo lợi thế cạnh tranh

      Nhãn hiệu được bảo hộ giúp doanh nghiệp:

      • Khẳng định uy tín
      • Tăng nhận diện thương hiệu
      • Gây ấn tượng với khách hàng

      3. Hỗ trợ pháp lý trong kinh doanh

      Văn bằng bảo hộ giúp doanh nghiệp:

      • Khiếu nại, xử lý vi phạm
      • Chứng minh quyền sở hữu khi có tranh chấp
      • Thuận lợi trong thủ tục xuất khẩu
      vì sao cần đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
      Đăng ký bảo hộ doanh nghiệp sẽ giúp khiếu nại, xử lý vi phạm, chứng minh quyền sở hữu

      4. Dễ dàng đăng ký trên các sàn thương mại điện tử

      Shopee, TikTok Shop, Lazada yêu cầu thương hiệu phải có giấy chứng nhận nếu muốn bảo vệ nhãn hiệu.

      5. Gia tăng giá trị doanh nghiệp

      Nhãn hiệu đã bảo hộ có thể:

      • Định giá tài sản
      • Chuyển nhượng
      • Góp vốn

      Điều kiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

      Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhãn hiệu cần đáp ứng các điều kiện:

      1.Có khả năng phân biệt
      – Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu khác
      – Không mô tả thuần túy về sản phẩm

      2. Không vi phạm đạo đức xã hội – thuần phong mỹ tục
      3. Không sử dụng hình ảnh quốc kỳ, quốc huy
      4. Không bị trùng với tên địa danh được bảo hộ
      5. Không trùng tên nhân vật nổi tiếng nếu chưa được chấp thuận

      Đối với ngành mỹ phẩm, nhãn hiệu càng độc đáo thì khả năng được bảo hộ càng cao.

      Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

      1. Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn

      Cần kiểm tra xem:

      • Nhãn hiệu có bị trùng không
      • Có gây nhầm lẫn hay không
      • Có thuộc nhóm sản phẩm ngành mỹ phẩm phù hợp

      Cách tra cứu nhãn hiệu đã được bảo hộ

      Bạn có thể tự tra cứu trên:

       - Website Cục Sở hữu trí tuệ (IP Vietnam) – Thư viện số
      - WIPO Global Brand Database (tra cứu quốc tế)

      Tra cứu giúp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giảm rủi ro bị từ chối.

      2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bảo hộ

      Hồ sơ thường gồm:

      • Tờ khai đăng ký
      • Mẫu nhãn hiệu (logo, chữ, slogan…)
      • Danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ
      • Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
      quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
      Để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bạn cần phải kiểm tra nhãn hiệu, sản phẩm có trùng không

      3. Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

      Hình thức nộp:

      • Nộp trực tiếp
      • Nộp online

      4. Thẩm định hồ sơ

      Quy trình thẩm định gồm:

      • Thẩm định hình thức: 1–2 tháng
      • Công bố đơn: 2 tháng
      • Thẩm định nội dung: 9–12 tháng

      5. Cấp văn bằng bảo hộ

      Nếu được chấp nhận, Cục SHTT cấp:

      • Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
      • Có hiệu lực 10 năm từ ngày nộp đơn

      Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu và gia hạn

      Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu: 10 năm ( Tính từ ngày bạn nộp đơn)

      Có thể gia hạn không?

      Có và gia hạn không giới hạn số lần. Mỗi lần gia hạn thêm 10 năm.

      Dù thương hiệu đã hoạt động 50 – 100 năm, vẫn có thể duy trì quyền bảo hộ nếu gia hạn đúng thời hạn.

      Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu mỹ phẩm có gì đặc biệt?

      Ngành mỹ phẩm có đặc thù:

      • Số lượng thương hiệu lớn → dễ bị trùng
      • Các logo, màu sắc thường na ná nhau → dễ bị nhầm lẫn
      • Cần đăng ký đúng nhóm hàng hoá theo Nhóm 3 – Mỹ phẩm
      • Ngoài nhãn hiệu, một số brand đăng ký thêm bao bì, kiểu dáng chai lọ

      Để tránh rủi ro, doanh nghiệp mỹ phẩm cần:

      • Thiết kế thương hiệu độc quyền
      • Tra cứu kỹ lưỡng trước khi nộp
      • Đăng ký sớm để “giữ chỗ”

      Lợi ích của việc bảo hộ nhãn hiệu trong lĩnh vực mỹ phẩm

      1. Tránh hàng giả – hàng nhái

      Đặc biệt khi sản phẩm nổi tiếng, nguy cơ bị làm giả rất cao.

      2. Dễ dàng làm hồ sơ công bố mỹ phẩm

      Đa số Sở Y tế yêu cầu:

      • Thông tin thương hiệu rõ ràng
      • Thương hiệu không trùng hoặc vi phạm

      3. Thuận lợi khi mở rộng kinh doanh

      Khi mở đại lý – phân phối, giấy bảo hộ nhãn hiệu tăng uy tín cho brand.

      4. Bảo vệ hình ảnh doanh nghiệp

      Nhiều brand bị đối thủ sử dụng logo gần giống để gây nhầm lẫn. Đăng ký bảo hộ giúp doanh nghiệp xử lý vi phạm nhanh chóng.

      lợi ích khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
      Việc bảo vệ nhãn hiệu sẽ giúp doanh nghiệp tránh hàng giả, dễ dàng kinh doanh sản phẩm

      Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu?

      Chi phí phụ thuộc:

      • Số nhóm sản phẩm đăng ký
      • Số mẫu nhãn hiệu
      • Thuê đơn vị dịch vụ hay tự nộp

      Trung bình chi phí dao động:

      • 1.200.000 – 2.500.000 VNĐ/nhãn hiệu (phí nhà nước)
      • 3.000.000 – 8.000.000 VNĐ nếu thuê đơn vị dịch vụ pháp lý

      Những sai lầm phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối

      • Nhãn hiệu trùng hoặc gây nhầm lẫn
      •  Không tra cứu trước khi nộp
      • Thiết kế logo quá đơn giản, dễ trùng lặp
      • Sử dụng từ mô tả sản phẩm, ví dụ: “White Cream”, “Collagen Skin”…
      • Chọn sai nhóm ngành

      Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu đã được bảo hộ 

      Cách 1: Tra cứu trên IP Vietnam

      • Truy cập: https://iplib.noip.gov.vn 
      • Chọn “Tra cứu nhãn hiệu”
      • Nhập tên thương hiệu
      • Xem danh sách kết quả

      Cách 2: Tra cứu quốc tế trên WIPO

      Lời kết:

      Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là bước nền tảng giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản thương hiệu, tránh rủi ro pháp lý và khẳng định giá trị cạnh tranh. Đặc biệt trong ngành mỹ phẩm – nơi thương hiệu là yếu tố quyết định lòng tin của khách hàng.

      Nếu bạn đang xây dựng thương hiệu mỹ phẩm và cần:

      • Thiết kế bộ nhận diện
      • Hỗ trợ pháp lý – đăng ký nhãn hiệu
      • Gia công sản phẩm đạt chuẩn GMP
      • Hoàn thiện công thức độc quyền


      Gia công mỹ phẩm SunCos Group sẵn sàng đồng hành trọn gói từ A → Z, giúp bạn phát triển thương hiệu mỹ phẩm an toàn, hợp pháp và bền vững trên thị trường.

      THÔNG TIN LIÊN HỆ
      SunCos Group – Giải pháp gia công mỹ phẩm toàn diện
      📱 0965 6666 06
      📧 suncosgroup@gmail.com
      🌐 https://suncosgroup.com/

      Bạn đang tìm kiếm công ty gia công mỹ phẩm tin cậy?

      giải pháp toàn diện cho nhu cầu làm đẹp
      Bạn đang tìm kiếm công ty gia công mỹ phẩm tin cậy?
      • Bảo tmật 100% thông tin khách hàng
      • Đội ngũ chuyên gia hỗ trợ trực tiếp
      • Tham quan nhà máy, nhận mẫu trước khi sản xuất
      Chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn – HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ.
      Vui lòng nhập họ và tên
      Vui lòng nhập số điện thoại
      Vui lòng nhập địa chỉ email
      Vui lòng nhập nội dung
      Zalo Chat zalo Hotline Hotline Messenger Đăng ký tư vấn